Order Processing & Logistics

Order Processor im internationalen Umfeld

location_on Europe
business Hybrid
schedule Full-Time 100%

Über Evatec


Willkommen beim "Thin Film Powerhouse"

Evatec ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Verkauf von hochmodernen Dünnschicht-Abscheidungsanlagen für die Halbleiter-, Advanced Packaging-, Optik- und Optoelektronikmärkte. Unser multinationales Team aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Support-Mitarbeitenden in der Schweiz wird durch ein globales Netzwerk von Vertriebs- und technischen Support-Mitarbeitenden in 15 Ländern in Europa, Asien und Nordamerika ergänzt.

 

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Mach den Unterschied

Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung sind bei uns Kultur.

Evatec Career Icons Grow 2

Wachstum

Nutze Entwicklungs- und Trainingsmöglichkeiten.

Evatec Career Icons Global 2

Global arbeiten

Erfolgreich in einem multikulturellen, global Geschäftsumfeld.

Europa

Evatec Europe GmbH bietet tägliche Unterstützung für Kunden in ganz Europa, einschliesslich lokaler Vertriebs- und Kundendienstmitarbeitenden in verschiedenen Ländern. Die Verwaltung der Aktivitäten wird vom europäischen Vertriebs- und Servicehauptsitz in München aus koordiniert.

 

Was wir unseren Mitarbeitenden bieten

  • beach_access 30 Tage Ferien
  • beenhere Betriebliche Altersvorsorge
  • add_circle_outline Zusätzliche Versicherungsleistungen
  • card_travel Interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • phone_android Smartphone
  • chat Sprachtrainingsprogramme
  • people Firmen- und Teamevents zur Förderung des Teamgeistes

Job Beschreibung

Du sorgst gerne dafür, dass internationale Kundenaufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden? Als Order Processor übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. Du arbeitest eng mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass Prozesse effizient, korrekt und kundenorientiert umgesetzt werden.

Was du tun wirst

  • check Auftragsabwicklung verantworten: Du bearbeitest und koordinierst Kundenaufträge eigenständig und stellst die termingerechte Rechnungsstellung sicher.
  • check Kundenanfragen koordinieren: Du arbeitest eng mit internationalen Kunden sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • check Bestellungen prüfen und steuern: Du bearbeitest Kundenbestellungen, koordinierst die Abstimmung mit internen Stellen und stellst die korrekte Auftragsabwicklung sicher.
  • check Beschaffung und Stammdaten betreuen: Du pflegst Stammdaten, platzierst Bestellungen bei Lieferanten und prüfst eingehende Rechnungen.
  • check Retouren und Reparaturen begleiten: Du organisierst und verfolgst Reparaturen, Rücksendungen und Austauschvorgänge bis zum erfolgreichen Abschluss.

Was du mitbringen solltest

  • check Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Versand oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
  • check Internationale Kommunikation: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.
  • check Systemkompetenz: Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP, vorzugsweise S/4HANA.
  • check Kunden- und Serviceorientierung: Du verstehst die Anforderungen interner und externer Kunden und handelst lösungsorientiert.
  • check Nice to have: Kenntnisse in Exportkontrolle und internationalen Zollvorschriften sind von Vorteil.

Einstellungsprozess

1

Online Bewerbung

Bitte bewirb dich zunächst mit Lebenslauf und Anschreiben.

2

Bestätigung

Wir bestätigen den Erhalt deiner Bewerbung.

3

Überprüfung & Bewertung

Ist deine Bewerbung für uns passend? Wir lassen es dich wissen.

4

Interview

Ausgewählte Bewerber*innen werden für ein erstes Interview eingeladen. Lokale vor Ort, alle anderen per Video Call.

5

Überprüfung & Feedback

Zeit, dass du Feedback erhältst - Wollen wir im Prozess fortfahren?

6

Zweite Runde

Falls wir immer noch finden, dass es zwischen uns passt, laden wir dich zu einem zweiten Interview oder einem Trainingstag vor Ort ein.

7

Ist es ein Match?

Falls ja, lass uns zusammen den Arbeitsvertrag aufsetzen.

8

Willkommen bei Evatec

Wir freuen uns darauf, dich bei Evatec begrüssen zu dürfen.

Ist es ein Match

Weitere Informationen erhältst du bei

Felicitas Heuer | hr.eeg@evatecnet.com 

P.s. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.